Périodes comptables

Périodes comptables est le verrou de période de Qualis ERP : une PME industrielle déclare ses périodes comptables, les clôture une fois les comptes ou la déclaration de TVA déposés, et Qualis refuse ensuite toute écriture datée dans une période clôturée. Fini la facture antidatée ou le règlement annulé dans un mois déjà déclaré, qui rend les chiffres déposés faux. Une période a un libellé, par exemple Janvier 2026 ou T1 2026, une date de début, une date de fin et un statut, ouverte ou clôturée. Qualis enregistre la date et l'auteur de la clôture, et une note en donne la raison. Tant qu'une période est clôturée, ses dates ne peuvent pas être modifiées et elle ne peut pas être mise à la corbeille, car l'un comme l'autre déverrouillerait ses documents sans bruit. La réouverture reste possible, comme changement de statut volontaire réservé à la permission de modification, et tout est conservé dans l'historique des versions. Le verrou lit la date qui détermine la période d'un document : la date d'émission pour les factures et les avoirs, la date de paiement pour les règlements clients. Sans période déclarée, rien n'est bloqué. Le responsable financier ou le comptable clôture un mois après la déclaration de TVA ou la clôture mensuelle. Toute personne qui tente ensuite de corriger une ancienne facture reçoit une erreur nommant la période clôturée et proposant un avoir sur la période en cours. Périodes comptables est un module du socle, présent dans chaque organisation et impossible à désinstaller. Il protège les documents de la Facturation et s'appuie sur la Gestion des utilisateurs pour la permission de clôturer et de rouvrir une période.

Ce module ne publie ni ne consomme d'événements de domaine.