Marketplace de modules

Échangez des messages directs ou de groupe avec vos collègues dans l'ERP, partagez des fichiers et citez pièces, fournisseurs, clients, NC ou tâches.

Démarrez votre ERP industriel avec un assistant de configuration : taille d'équipe, pays, langue, devise de référence et mentions légales des factures.

Circulez vite dans l'ERP grâce à la page Applications, une barre latérale filtrée par droits, des favoris et la palette Ctrl K.

Les notifications de l'ERP préviennent chaque utilisateur des tâches assignées, demandes d'approbation, mentions, stocks bas et lots bientôt expirés.

Gérez chaque société ou usine dans son propre espace ERP isolé, avec ses données, membres, modules et paramètres, et passez de l'une à l'autre en un clic.

Le tableau de bord de votre ERP de production : travail du jour, indicateurs clés, alertes critiques, activité récente et graphiques NC et stock.

Enregistrez appels, réunions, e-mails et visites sur vos clients et commandes, planifiez la suite et suivez un fil d'activité par client.

Gérez les commandes clients du brouillon à la livraison, réservez le stock à la confirmation et lancez achats ou fabrication à la commande.

Centralisez les acheteurs, ingénieurs et planificateurs de vos clients et fournisseurs, avec suivi du consentement et droit à l'effacement.

Contrats-cadres avec appels de livraison, suivi des cumuls et génération de commande unique.

Établissez des devis clients numérotés avec prix négociés, coût et marge par ligne, date promise, révisions, approbation et expiration automatique.

Gérez les devises de votre entreprise, fixez la devise de base et tenez les taux de change à jour, à la main ou par mise à jour automatique.

Interroger le bon client au bon moment, une seule fois.

Émettez vos factures clients avec une numérotation sans trou, enregistrez les paiements, créez des avoirs et suivez les impayés par antériorité.

Centralisez vos clients : contacts, données de facturation, devise et conditions de paiement par défaut, réutilisés par commandes et factures.

Suivez chaque unité numérotée livrée à un client, les composants dont elle est faite et la garantie qui décide qui paie une réparation.

Pilotez votre pipeline commercial : saisissez vos pistes, qualifiez-les en opportunités, suivez chaque affaire par étape et prévoyez vos ventes.

L'e-mail part de la fiche, la réponse y revient.

Enregistrez chaque réclamation client en dossier numéroté avec ses propres horloges SLA, mettez-les en pause pendant que vous attendez le client, et ouvrez une NC en qualité en un clic.

Autorisez les retours clients au regard de ce qui a été livré, recevez-les en quarantaine, puis remettez en stock, retouchez, mettez au rebut ou renvoyez chaque ligne, et soldez par un remplacement ou un avoir.

Gérez les listes de prix clients avec prix fixes, remises, prix de revient majoré et paliers, et chiffrez avec les références de vos clients.

Définissez la nomenclature et la gamme de fabrication de chaque produit, avec fantômes, révisions, cas d'emploi et calcul du coût standard.

Créez, lancez et suivez vos ordres de fabrication et ordres de travail, de la nomenclature figée à la déclaration atelier et au coût réel.

Définissez les règles de fabrication de l'entreprise : numérotation, emplacements de production, ordonnancement, méthode de coût et garde-fous atelier.

Paramétrez postes de charge, machines, outillages et calendriers avec taux horaires et frais généraux, puis comparez la charge à la capacité.

Créez vos bons de commande fournisseurs, faites-les approuver, enregistrez la confirmation du fournisseur et réceptionnez ligne par ligne.

Centralisez vos fournisseurs : contacts, certifications, niveau de risque et notes de performance, avec une homologation avant activation.

Prévenez automatiquement vos achats par e-mail à chaque bon de commande créé, avec le numéro du BC, le fournisseur et le total dans l'objet.

Enregistrez vos ajustements d'inventaire avec un motif, mettez le stock à jour aussitôt et annulez une erreur en gardant une traçabilité complète.

Planifiez vos comptages cycliques par emplacement de stockage, fixez la fréquence de chaque zone, désignez un compteur et soyez alerté des retards.

Cartographiez zones, allées, étagères et casiers de vos entrepôts en arborescence d'emplacements, avec zones de quarantaine et chemins automatiques.

Déclarez chaque entrepôt et site de stockage, choisissez l'entrepôt par défaut et créez d'un coup ses zones de réception, contrôle, quarantaine et rebut.

Retracez chaque mouvement de stock dans un journal inaltérable : réceptions, livraisons, transferts, rebuts et production, liés à leur document d'origine.

Consultez en temps réel les niveaux de stock de chaque produit et emplacement : quantités en stock, réservées et disponibles, alertes de stock bas.

Enregistrez la mise au rebut des stocks abîmés, défectueux ou périmés avec un motif, une approbation optionnelle et un mouvement de stock tracé.

Fixez points de commande et règles min/max par produit et emplacement : Qualis prépare commandes fournisseurs, transferts et ordres de fabrication.

Pilotez vos actions correctives et préventives, de l'analyse des causes à la vérification d'efficacité : 5 pourquoi, Ishikawa et indice de risque.

Stockez, versionnez et retrouvez procédures, instructions de travail, plans et certificats fournisseurs dans des dossiers partagés et révisés.

Enregistrez vos contrôles qualité à réception, en cours de fabrication et finaux : mesures, résultat conforme ou non et décision sur le stock.

Enregistrez les non-conformités produit, procédé ou fournisseur, documentez la cause racine et la décision, et soumettez-les à approbation.

Regroupez les unités de mesure en catégories comme longueur, poids ou volume pour savoir quelles unités se convertissent et laquelle sert de référence.

Suivez vos colis physiques, leur contenu, leurs lots et leur emplacement, imbriquez cartons et palettes et faites-les passer d'ouvert à livré.

Tenez un seul catalogue pour tout ce que vous fabriquez, achetez et vendez : unités de mesure, fournisseurs, coûts et suivi par lot ou numéro de série.

Suivez lots et numéros de série de la réception à la consommation : numéro de lot fournisseur, dates de péremption, quarantaine et traçabilité.

Tenez un catalogue de types d'emballage, cartons, caisses, bacs et palettes, avec dimensions, poids à vide et maximal, codes transporteur et code-barres.

Définissez les unités de mesure par catégorie, avec unité de référence et ratios de conversion pour des quantités justes dans tout l'ERP.

Gérez la maintenance préventive et curative : parc d'équipements, demandes d'intervention, plans de maintenance, coûts et MTTR dans un seul module.

Des soldes de congés qui s'expliquent toujours : chaque jour d'absence est décompté selon la semaine de travail de la personne, et enregistré sans jamais être écrasé.

Tenez l'annuaire du personnel avec services, managers, types de contrat, horaires et badges, une fiche unique pour chaque salarié de l'usine.

Enregistrez ce que chaque personne est payée et ce que coûte une heure de son travail, avec des dates, et cachez-le à quiconque n'a pas la permission.

Demandez en langage courant à un assistant IA de trouver, créer et modifier vos produits, remplir les fiches, afficher des statistiques et exporter en CSV.

Commentez n'importe quel enregistrement de l'ERP, mentionnez vos collègues pour les notifier et consultez l'historique de chaque fiche au même endroit.

Regroupez vos utilisateurs en équipes qui partagent des permissions, nommez des responsables et alertez-les quand une commande ou une NC change de statut.

Consultez votre abonnement Qualis, vos sièges bureau et opérateur, votre stockage et vos paiements, puis changez de formule, de carte ou résiliez.

Soumettez bons de commande, commandes clients, devis, NC et autres documents aux bons approbateurs, avec circuits à étapes et délégations.

Gérez les comptes et les droits d'accès de votre ERP : créez ou importez des utilisateurs, attribuez permissions et sièges, archivez les départs.

Connectez vos clés API de fournisseurs IA et choisissez les modèles de chat, d'image et de voix utilisés par toute votre équipe dans Qualis.

Une piste d'audit en lecture seule : qui a créé, modifié, supprimé, restauré, importé ou exporté chaque enregistrement, filtrable par utilisateur et date.

Parcourez le catalogue de modules Qualis, installez les applications ERP de votre usine avec leurs dépendances, configurez-les et retirez-les sans risque.

Invitez vos collègues dans votre ERP industriel par e-mail, choisissez rôle, permissions, siège et équipes, puis suivez chaque invitation.

Définissez nom en marque blanche, logo, couleurs, polices, devise de référence, taux de change, pays, langue et fuseau horaire depuis une seule page.

Clôturez vos périodes comptables pour qu'aucune facture, aucun avoir ni règlement client ne soit créé, redaté ou supprimé dans un mois déclaré.

Suivez le stockage de fichiers utilisé face à votre quota, consultez l'historique quotidien, recevez des alertes à 80 % et 100 % et gérez le dépassement.

Attribuez des tâches avec priorité et échéance, suivez-les sur un tableau Kanban et liez chacune à la commande, l'article ou la NC concernée.

Suivez les imports CSV, calculs de coûts, copies de documents et tâches planifiées de l'ERP, lisez leur journal et relancez celles en échec.