GPAO et ERP de production au Maroc : Qualis ERP, éditeur à Casablanca

Qui édite Qualis ERP

Qualis ERP est édité par BERRYNOON SARLAU, à Casablanca. Le support est assuré par l'équipe qui développe le logiciel, en français ou en anglais, avec le même service pour l'offre gratuite et pour l'offre payante.

Information	Détail
Raison sociale	BERRYNOON SARLAU
Adresse	Oasis Offices Latitudes, Route de l'Oasis, Bureau 304, Maarif, 20103 Casablanca
Téléphone	+212 660 402 200
E-mail	contact@berrynoon.ma
Registre du commerce (RC)	733061
ICE	003979715000027
Droit applicable aux conditions d'utilisation	droit marocain, tribunaux de Casablanca

Pour une question sur votre atelier, contactez l'équipe Qualis ERP.

Ce que Qualis ERP couvre dans un atelier marocain

Qualis ERP vise la fabrication discrète, sur stock ou à la commande. Les modules partagent la même base de données : un OF consomme le stock réel, et le bouton « Signaler un problème » d'un ordre de travail ouvre une demande de maintenance avec la machine déjà renseignée.

Production : OF, nomenclatures et postes de charge

L'ordre de fabrication (OF) suit des statuts imposés : Planifié, Ferme, Lancé, En cours, Terminé, Clôturé. Au lancement, Qualis ERP fige la nomenclature et la gamme de l'OF, crée un ordre de travail par opération et contrôle la disponibilité des composants. Un composant manquant bloque le lancement par défaut ; un paramètre de fabrication permet de lancer quand même en enregistrant le manquant.

La nomenclature et la gamme tiennent dans un seul document. Chaque opération porte son poste de charge, sa machine, son outillage, ses temps de réglage et d'exécution et les composants qu'elle consomme. Un sous-ensemble a sa propre nomenclature, et le « Rapport de nomenclature » affiche l'arbre complet sur plusieurs niveaux, en vue technique ou chiffrée.

Sur chaque OF, l'onglet « Plan matières » donne pour chaque composant le requis, le sorti, le réservé, le disponible et le manquant. Les boutons « Acheter » et « Fabriquer » créent un bon de commande brouillon ou un OF planifié pour la quantité manquante. Une ligne de commande client fabriquée à la commande crée son OF dès la confirmation.

À l'atelier, l'écran « Atelier » affiche la file de travail de chaque poste de charge. L'opérateur démarre l'ordre de travail, pointe en main-d'œuvre ou en machine, puis déclare la quantité produite et la quantité rebutée avec son motif.

Le tour complet des modules est sur la page ERP industriel pour PME.

Qualité : non-conformités, CAPA et contrôle de réception

Une non-conformité (NCR) se déclare avec son type, sa sévérité, sa catégorie, sa source, le numéro de lot et la quantité touchée. La fiche garde les actions de confinement, la catégorie de cause profonde et la disposition : utiliser tel quel, retouche, réparation, rebut, retour fournisseur, concession ou déviation. La disposition est enregistrée sur la fiche mais ne déplace pas le stock à elle seule.

Le bouton « Créer CAPA » de la fiche ouvre le formulaire d'une action corrective et préventive déjà reliée à la NCR, avec l'analyse des causes (5 Pourquoi, diagramme d'Ishikawa ou Pareto), un plan d'actions avec responsable et échéance, puis la vérification de l'efficacité.

Quand le module Inspections est installé, chaque réception d'achat d'un article stocké part dans l'emplacement de contrôle qualité de l'entrepôt et ouvre une inspection de réception. Ce stock reste physiquement présent mais ne peut être ni réservé, ni livré, ni consommé. Selon la décision de l'inspecteur, il passe en stock libre, en quarantaine, en retour fournisseur ou au rebut. La généalogie relie ensuite chaque lot ou numéro de série fini aux lots de composants consommés.

Stock et achats

Entrepôts, emplacements, mouvements et niveaux de stock, ajustements d'inventaire, lots et numéros de série, unités de mesure : ces modules font partie de l'offre gratuite. Les bons de commande reprennent la condition de paiement par défaut du fournisseur, et la fiche fournisseur suit ses certificats (ISO 9001, IATF 16949 et d'autres) avec leurs dates d'expiration.

Les « Règles de réapprovisionnement » proposent un achat, un transfert ou un OF par point de commande (Min/Max, quantité fixe ou fabrication à la commande), à partir d'un stock projeté : en stock, moins le réservé, plus l'entrant, moins la demande prévue. Les documents ne sont créés automatiquement que si vous activez cette option, désactivée par défaut.

Maintenance (GMAO)

La GMAO gère les équipements en arborescence, les demandes d'intervention, les ordres de maintenance aux statuts imposés et les plans préventifs au calendrier, au compteur ou au premier des deux. Si l'option « Compteurs alimentés par la production » est cochée sur l'équipement, ses heures machine et ses cycles avancent à chaque ordre de travail terminé. Les pièces détachées sortent du stock réel, et le coût d'une intervention additionne main-d'œuvre, pièces et prestations. Le tableau « Analyses de maintenance » calcule le MTTR, le MTBF, la disponibilité et la conformité préventive.

Ventes, facturation et dirhams

Une facture se crée depuis une commande client, sur la quantité commandée ou livrée. Une facture d'acompte se déduit automatiquement de la facture de solde. À la finalisation, la facture reçoit un numéro sans trou dans la série et fige l'identité du vendeur et du client ; elle se corrige ensuite par un avoir.

Pour une société marocaine, les paramètres de facturation proposent les champs ICE, IF, RC et taxe professionnelle. L'ICE est contrôlé sur 15 chiffres, pour votre société comme pour vos clients. Le PDF de la facture imprime l'ICE du vendeur et celui du client, le numéro de RC, un récapitulatif de TVA par taux et le total TTC.

Le dirham fait partie des devises actives dès la création du compte. Les taux de change se saisissent à la main ou se mettent à jour chaque jour depuis des sources publiques, dont Bank Al-Maghrib ne fait pas partie. Chaque document fige sa contre-valeur en devise de base à sa date. Les paiements clients se saisissent à la main (chèque, virement, espèces, carte, prélèvement), et la retenue à la source se renseigne sur chaque facture réglée avec la référence de son attestation.

Prix au Maroc : gratuit pour démarrer, dirhams à titre indicatif

Qualis Start est gratuit à vie, sans limite d'utilisateurs ni de volume : articles, clients, fournisseurs, entrepôts, emplacements, mouvements et niveaux de stock, ajustements d'inventaire, lots et numéros de série, unités de mesure, personnel et tâches. La production, les achats, les règles de réapprovisionnement, les ventes, la facturation, la qualité et la maintenance relèvent de Qualis Complete.

Qualis Complete	Prix facturé	Équivalent indicatif en dirhams
Siège bureau	25 € par mois	275 MAD par mois
Siège opérateur	9 € par mois	99 MAD par mois

Les montants en dirhams sont donnés à titre indicatif au taux de référence Bank Al-Maghrib de 10,99 MAD pour un euro du 21 octobre 2026. La facturation se fait en euros, par Paddle, marchand officiel (Merchant of Record) qui applique la taxe et émet la facture. Chaque siège bureau inclut 2 sièges opérateur, et seuls les opérateurs au-delà sont facturés. En paiement annuel, 2 mois sur douze sont offerts. Il n'y a pas de frais de mise en service, et un remboursement reste possible pendant 30 jours.

La grille tarifaire détaille les deux offres, et notre comparatif des prix d'ERP au Maroc situe ces montants face aux autres solutions du marché.

Réglementation marocaine : ce que disent les textes et ce que fait Qualis ERP

Ce résumé des textes publics ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable.

Délais de paiement (loi 69-21)

Selon la note circulaire DGI n° 734, quand le client réalise plus de 2 millions de dirhams de chiffre d'affaires annuel hors TVA, une facture entre commerçants se paie dans un délai de 60 jours à compter de sa date d'émission si rien n'est convenu, et de 120 jours au maximum si un délai est convenu. En cas de retard, ce client doit une amende au Trésor : le taux directeur de Bank Al-Maghrib pour le premier mois de retard, puis 0,85 % par mois ou fraction de mois supplémentaire, sur le montant TTC impayé. La circulaire précise que « Tout mois entamé est décompté entièrement ». Bank Al-Maghrib a maintenu son taux directeur à 2,25 % lors de son conseil du 22 septembre 2026. Notre calculateur d'amende loi 69-21 fait le calcul pour une facture.

Dans Qualis ERP, une condition de paiement combine un nombre de jours et une base (« Date de facture » ou « Fin de mois »), et celle du client préremplit l'échéance de la facture. Le logiciel ajoute ce nombre de jours à la date de facture, alors que la DGI compte la date d'émission comme premier jour : une condition de 60 jours place donc l'échéance un jour après la limite légale. La « Balance âgée » classe les créances en Non échu, 1-30, 31-60, 61-90 et 90+ jours. Les relances par e-mail, désactivées par défaut, suivent des paliers à 7, 15 et 30 jours une fois activées. Un délai supérieur à 120 jours est accepté sans avertissement : paramétrez vos conditions dans les limites de la loi. Qualis ERP ne gère ni les factures ni les paiements fournisseurs, et ne produit donc pas la déclaration des factures que vous payez en retard.

Mentions obligatoires sur la facture

L'article 145 du Code général des impôts (édition 2026) impose notamment l'identité du vendeur, son identifiant fiscal (IF) et son numéro de taxe professionnelle, la date de l'opération, le nom, l'adresse et l'ICE du client, la TVA présentée à part, le mode et les références de paiement, ainsi que l'ICE du vendeur. Pour une SARL ou une SA, les lois 5-96 et 17-95 ajoutent la forme juridique, le capital social, le siège et le numéro de RC.

Qualis ERP imprime l'ICE du vendeur et du client, le numéro de RC (sans son libellé), les adresses, les lignes, la TVA par taux, le total TTC et vos coordonnées bancaires si elles sont renseignées. L'IF, la taxe professionnelle, la forme juridique et le capital sont enregistrés dans les paramètres mais ne s'impriment pas encore ; une mention libre, si vous la configurez, s'imprime dans le bloc « Mentions légales ». Pour vérifier une facture mention par mention, lisez notre guide des mentions obligatoires sur une facture au Maroc.

Facture électronique DGI

L'article 145-IX du CGI, issu de la loi de finances 2018, demande un « système informatique de facturation » répondant aux critères techniques de l'administration et renvoie ses modalités à un texte réglementaire. Ce décret n'apparaît pas au Bulletin officiel : nous l'avons cherché, sans le trouver, dans les numéros parus du 16 avril au 12 octobre 2026 (n° 7551). Aucune obligation, aucun calendrier et aucun seuil de facture électronique n'est donc en vigueur, même si la DGI indique dans son rapport d'activité 2025 avoir développé son portail. Les dates par taille d'entreprise qui circulent en ligne ne reposent sur aucun texte publié.

Le connecteur DGI de Qualis ERP fonctionne uniquement en bac à sable : il n'établit aucune connexion, et aucune facture n'est transmise à la DGI. Nous suivons la réforme, et notre article sur la facture électronique au Maroc en fait le point daté.

Les secteurs où Qualis ERP s'adapte

Qualis ERP est un ERP généraliste de la fabrication discrète. Quatre familles d'ateliers y trouvent des fonctions adaptées à leur métier :

• Pièces automobiles : lots et numéros de série avec généalogie, contrôle de réception avec quarantaine, inspection « Premier article », NCR et CAPA, certificats IATF 16949 des fournisseurs suivis avec leur date d'expiration. Ce sont des briques utiles à une démarche IATF 16949 ; le plan de surveillance, l'AMDEC processus, le PPAP, la MSA et la SPC n'existent pas dans Qualis ERP.
• Travail des métaux : temps de réglage et d'exécution dans la gamme, rebut déclaré par opération avec son motif, opérations confiées à un sous-traitant, étalonnage des instruments de mesure planifié dans la GMAO.
• Plasturgie : compteurs de cycles alimentés par la production, pour déclencher la maintenance préventive d'une presse à injecter ou d'un moule au nombre de cycles plutôt qu'au calendrier.
• Matériel électrique : nomenclatures multi-niveaux, numéros de série sur les produits finis, ordres de modification approuvés avec une date d'effet pour faire évoluer une nomenclature.

Ce que Qualis ERP ne fait pas encore

• Pas de module comptable : ni grand livre, ni déclaration de TVA.
• Pas de factures ni de paiements fournisseurs, donc pas de déclaration des délais de paiement au titre de la loi 69-21.
• L'IF et la taxe professionnelle ne sont pas imprimés sur la facture, pas plus que la forme juridique et le capital social.
• Aucune connexion à la DGI ni à une plateforme de facture électronique.
• L'abonnement se paie en euros uniquement.
• La base de données est hébergée au Royaume-Uni ; les fichiers et les e-mails passent par AWS à Paris.
• Pas de calcul des besoins nets (MRP) : le réapprovisionnement se fait par point de commande, et les manquants se traitent OF par OF.
• Pas d'OF imprimable ni de fiche suiveuse : l'OF se suit dans le logiciel et sur l'écran « Atelier ».
• Documents clients en français ou en anglais, pas en arabe.
• Pas de mode de paiement « effet de commerce » (LCN), et les coordonnées bancaires se saisissent en IBAN et BIC : un RIB à 24 chiffres n'est pas accepté.
• Pas de TRS (OEE).

Questions fréquentes

Le logiciel est-il en français ?

Oui. Toute l'interface est traduite en français, et le support répond en français ou en anglais. Les factures, relances et relevés sortent en français ou en anglais selon la langue de chaque client. L'arabe n'est pas disponible.

Peut-on payer l'abonnement en dirhams ?

Non. Qualis Complete est facturé en euros par Paddle. Les montants en dirhams de cette page sont indicatifs, calculés au taux de référence Bank Al-Maghrib du 21 octobre 2026. Qualis Start reste gratuit.

Où sont hébergées les données ?

La base de données et l'application tournent sur un serveur Hostinger au Royaume-Uni. Les fichiers joints sont stockés chez AWS à Paris (eu-west-3), d'où partent aussi les e-mails. Aucune donnée n'est hébergée au Maroc.

Qualis ERP est-il connecté à la DGI ?

Non. Le connecteur DGI fonctionne en bac à sable, sans aucune transmission. Aucun décret sur la facture électronique n'était paru au Bulletin officiel au 12 octobre 2026.

L'ICE du client apparaît-il sur la facture ?

Oui. Le PDF imprime l'ICE de votre société et celui du client, tous deux contrôlés sur 15 chiffres. L'IF et la taxe professionnelle sont enregistrés mais pas encore imprimés.

Qualis ERP calcule-t-il l'amende de la loi 69-21 ?

Non. Qualis ERP suit ce que vos clients vous doivent (échéances, balance âgée, relances), mais il ne gère pas vos factures fournisseurs : il ne calcule donc pas l'amende et ne prépare pas la déclaration à la DGI. Notre calculateur en ligne estime l'amende pour une facture.

Pour commencer

Créez votre compte Qualis ERP gratuit sur l'offre Qualis Start. Pour une société marocaine, l'assistant de configuration propose les champs ICE, IF, RC et taxe professionnelle et suggère la devise d'après le pays. Entrez ensuite quelques articles et un entrepôt, puis ajoutez la production quand vos stocks sont en place.