Journal d'audit

Le Journal d'audit de Qualis ERP donne aux PME industrielles une piste d'audit en lecture seule : qui a fait quoi, sur quel enregistrement, quand et depuis quelle adresse IP, dans toute l'organisation. Pour un industriel qui prépare un audit client ou une certification qualité, c'est la preuve que chaque modification est traçable. Les entrées sont écrites automatiquement côté serveur chaque fois qu'un utilisateur crée, modifie, supprime, restaure, importe ou exporte un enregistrement. Personne ne crée d'entrée à la main, et personne ne peut en modifier ou en supprimer une, pas même par l'API. Chaque ligne affiche l'action sous forme de badge coloré, le type d'entité, le nom de l'enregistrement, la personne qui l'a réalisée (avec un lien vers son profil, ou le compte système pour les traitements automatiques), l'adresse IP et l'horodatage. Les filtres portent sur l'action, le type d'entité, le nom de l'entité, l'utilisateur et la plage de dates. Les filtres actifs s'affichent en pastilles supprimables, et la vue filtrée reste dans l'URL pour être partagée. La liste se charge au fil du défilement, et les utilisateurs qui ont le droit d'export peuvent télécharger les entrées sélectionnées. Le responsable qualité et les administrateurs s'en servent pour préparer un audit, enquêter sur une modification inattendue ou retracer ce qui est arrivé à un enregistrement sur une période donnée. L'onglet Historique de chaque fiche, dans le panneau Commentaires, lit la même piste pour cet enregistrement seul, avec l'ancienne et la nouvelle valeur de chaque champ modifié. Les restaurations faites depuis l'historique des versions d'une fiche sont tracées elles aussi, et le fil Activité récente du Tableau de bord est construit à partir de ces entrées.

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