Gestion documentaire

Avec la Gestion documentaire de Qualis ERP, les PME industrielles rangent dans une même bibliothèque plans, certificats matière, procédures et instructions de travail, importés en fichiers ou rédigés dans l'éditeur intégré. Elle remplace les lecteurs réseau dispersés par un espace unique où chaque modification est versionnée. Les dossiers s'imbriquent comme dans l'explorateur de fichiers d'un ordinateur. On importe par glisser-déposer, et un clic droit permet de renommer, copier, déplacer, télécharger ou supprimer. La copie s'exécute en tâche de fond. Les documents en texte enrichi se rédigent dans un éditeur avec titres, listes, liens et images, et taper @ insère un lien vers une pièce, un fournisseur ou un bon de commande. Chaque élément porte un indice de révision, par exemple 1 ou A. Chaque enregistrement crée une version : l'historique montre qui a enregistré et quand, surligne le texte ajouté ou retiré, et Restaurer remet une ancienne version sous forme de nouvelle version, sans rien effacer. La recherche porte sur les noms de dossiers, les titres, les noms de fichiers et le contenu des documents. Les éléments supprimés passent par une corbeille restaurable. Le responsable qualité tient à jour procédures et instructions, les ingénieurs classent plans et fiches techniques, les acheteurs archivent les certificats fournisseurs. Les opérateurs qui ont le droit de lecture ouvrent, lisent, impriment en PDF ou téléchargent ce dont ils ont besoin. Les fichiers joints aux enregistrements d'autres modules, par exemple un bon de commande ou une inspection, sont stockés ici aussi, marqués comme pièces jointes et masqués de la bibliothèque. Les Tâches en arrière-plan exécutent les copies, le Journal d'audit trace chaque modification, et les Commentaires et le Chat réutilisent son éditeur et son stockage.

Ce module ne publie ni ne consomme d'événements de domaine.