Personnel

Le module Personnel de Qualis ERP gère les fiches du personnel d'atelier et de bureau des PME industrielles, de l'opérateur machine au directeur d'usine. Chaque personne y a une fiche unique avec un matricule, pour que le nom sur un horaire de travail, un badge et un compte utilisateur désigne la même personne. La fiche salarié réunit le nom, une photo, les coordonnées professionnelles et personnelles, la langue préférée, le service, le manager, le site, le type de contrat (CDI, CDD, intérim, apprentissage, stage ou insertion), la date d'embauche et un statut actif ou inactif. Qualis refuse les boucles hiérarchiques. Un horaire hebdomadaire indique les minutes travaillées par jour, en journée entière ou en demi-journée, avec une date d'effet, et un calendrier de travail facultatif retire les jours fériés. Un badge peut être imprimé par Qualis ou lu sur une carte que vous utilisez déjà ; seuls ses quatre derniers caractères restent visibles et il peut être révoqué. Le numéro de pièce d'identité reste désactivé tant que l'organisation ne l'active pas, et seuls les utilisateurs disposant d'une permission dédiée peuvent alors le lire. Les responsables RH tiennent l'annuaire et ses services à jour, et un chef d'équipe le consulte pour savoir qui dépend de qui. Un salarié peut être lié à un compte utilisateur. Quand ce compte ne fonctionne plus dans l'organisation, le lien est signalé comme révoqué, et une tâche nocturne le vérifie à nouveau, sans supprimer la fiche. Chaque modification est conservée dans l'historique des versions. Personnel nécessite la Gestion des utilisateurs. Si le module Entrepôts est installé, le champ site s'y rattache, et si les Postes de charge sont installés, le calendrier de travail en provient.