Entrepôts

Avec le module Entrepôts de Qualis ERP, les PME industrielles déclarent chaque site physique qui détient du stock : magasin principal de l'usine, plateforme de distribution, dépôt secondaire. Commandes fournisseurs, emplacements, niveaux de stock et comptages s'y rattachent : c'est l'une des premières fiches qu'un industriel crée. Chaque entrepôt reçoit un code automatique, un nom et un nom court de 1 à 5 lettres majuscules ou chiffres, qui préfixe le chemin de tous ses emplacements. Vous ajoutez adresse, contact, notes et responsable. Un seul entrepôt est marqué par défaut, celui que commandes clients et OF utilisent faute d'indication ; le changer retire le marqueur de l'ancien. Le statut est actif, en maintenance, inactif ou fermé, et un entrepôt inactif ou fermé n'accepte plus d'emplacements, de commandes fournisseurs ni de réceptions. Le formulaire de création peut générer un jeu complet d'emplacements : stock, réception, expédition, contrôle qualité, quarantaine, atelier et rebut, plus les emplacements des ajustements, de la production, de la maintenance, des fournisseurs et des clients. Une carte Prêt à réceptionner vérifie que chaque emplacement nécessaire à la réception et au contrôle existe, avec un lien vers ce qui manque. Les responsables logistique créent un entrepôt à l'ouverture d'un site, puis y reviennent pour nommer un responsable, corriger une adresse ou changer le statut. Chaque modification reste dans l'historique des versions. La mise à la corbeille est refusée tant que l'entrepôt contient du stock ou attend des commandes fournisseurs, et ses emplacements le suivent à la corbeille. Entrepôts est la racine de la structure de stock. Emplacements de stockage organise chaque site, Niveaux de stock totalise le stock par entrepôt, et les Bons de commande sont livrés dans un entrepôt.

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