Organisations

Chaque PME industrielle équipée de Qualis ERP travaille dans sa propre organisation, un espace isolé avec ses enregistrements, ses membres, ses modules installés et ses paramètres. Un groupe qui possède plusieurs sociétés ou usines garde chacune à part, et les personnes qui travaillent sur plusieurs sites utilisent un seul identifiant. Une nouvelle organisation se crée depuis la page d'inscription avec un nom d'organisation, vos nom et prénom, un e-mail professionnel et un mot de passe. Qualis envoie un lien de vérification, puis prépare l'espace en arrière-plan : chaque module crée ses données par défaut, l'organisation passe de l'état en préparation à l'état active, et le premier administrateur reçoit une notification de bienvenue. Ce premier utilisateur devient administrateur de l'organisation avec toutes les permissions. Chaque organisation possède un nom, un identifiant court unique en minuscules et un logo. L'isolation est appliquée à chaque requête côté serveur, pas seulement masquée à l'écran : une organisation ne peut jamais lire les données d'une autre. La plupart des utilisateurs n'y pensent jamais. Ceux qui appartiennent à plusieurs organisations en choisissent une à la première connexion, puis changent depuis la barre du haut. Au changement, l'habillage, le menu latéral, les données et les modules s'adaptent. Un consultant qui suit deux usines passe de l'une à l'autre sans se déconnecter. Les organisations sont le socle des autres modules. La gestion des utilisateurs porte les adhésions et les permissions de chaque organisation, Membres invite des personnes dans une organisation précise, les paramètres de l'organisation conservent son habillage et sa devise de référence, et la Marketplace enregistre les modules installés. Quand l'équipe de la plateforme supprime une organisation, une tâche de fond efface ses données étape par étape.