Équipes

Dans Qualis ERP, les PME industrielles regroupent en équipes les personnes qui travaillent ensemble, comme le service qualité ou la cellule achats, pour régler droits et alertes une fois pour tout le groupe. Quand les permissions d'une équipe changent, l'accès de chacun de ses membres change avec elles. Une équipe a un nom, un code généré automatiquement, une description, une couleur, une icône et un interrupteur actif ou inactif. Chaque membre y tient un rôle : responsable, membre ou observateur. Le rôle ne modifie pas ce qu'une personne peut faire sur les données, puisque chaque membre reçoit les permissions de l'équipe, mais il décide qui participe aux approbations et qui reçoit les avis réservés aux responsables. Les règles de notification préviennent tous les membres ou seulement les responsables lorsqu'un enregistrement est créé ou change de statut, avec des conditions facultatives sur le statut ou sur une valeur comparée à un seuil, une priorité et un message. Elles portent sur des enregistrements comme les bons de commande, les commandes clients, les rapports de non-conformité, les CAPA, les inspections, les ordres de rebut, les ordres de fabrication et les devis. Un responsable qualité, par exemple, est prévenu dès qu'un rapport de non-conformité change de statut. Chaque équipe a sa fiche, son historique des versions et une corbeille avec restauration. Les équipes s'appuient sur la gestion des utilisateurs pour leurs membres et sur les notifications pour l'envoi des alertes. Le module Membres peut placer une nouvelle personne dans des équipes dès l'acceptation de son invitation, les flux d'approbation peuvent désigner une équipe comme approbatrice d'une étape, et chaque fiche utilisateur affiche les équipes de la personne.