Flux d'approbation

Le module Flux d'approbation de Qualis ERP permet aux PME industrielles de fixer qui valide un achat, une mise au rebut ou la clôture d'une non-conformité, dérogation comprise, puis d'imposer cette validation. Il remplace l'accord demandé dans un couloir ou par e-mail, où personne ne peut prouver ensuite qui a validé quoi. Un flux s'applique à un type de document : bons de commande, commandes clients, devis, factures, ordres de fabrication, ordres de rebut, ajustements d'inventaire, rapports de non-conformité, CAPA, demandes de modification technique ou ordres de maintenance. Il naît en brouillon et s'applique dès son activation. Des conditions de déclenchement choisissent les documents concernés, par exemple un total au-dessus d'un seuil, comparé dans votre devise de référence. Les étapes s'enchaînent dans l'ordre, chacune avec des utilisateurs et des équipes approbateurs et une règle de validation : tous, un seul, la majorité ou un nombre précis. Une étape peut expirer puis escalader, approuver, rejeter, passer ou notifier. Quand un document atteint un statut soumis à approbation, Qualis ouvre une demande, bloque le document jusqu'à la décision et trace chaque approbation, rejet, commentaire et réaffectation sur une chronologie. Personne ne peut approuver sa propre demande. Des modèles proposent un circuit à une étape, à deux niveaux ou à seuil financier. Les approbateurs travaillent depuis Mes approbations, qui liste les demandes en attente, et décident en un clic, un motif étant exigé pour rejeter. Un responsable qui part en congé crée une délégation avec dates de début et de fin, qui expire d'elle-même. Flux d'approbation est un module du socle qui s'appuie sur la Gestion des utilisateurs, les Équipes et les Notifications, qui préviennent demandeurs et approbateurs. Les flux s'importent en CSV.

Ce module ne publie ni ne consomme d'événements de domaine.