Facturation

Avec le module Facturation de Qualis ERP, les PME industrielles gèrent leur poste clients : elles transforment les marchandises expédiées et le travail livré en factures, enregistrent les règlements et voient ce que leurs clients doivent encore. L'industriel obtient des factures bien numérotées et une vision à jour de ses créances, sans ressaisie. Une facture commence en brouillon, sans numéro, librement modifiable. La finalisation lui attribue le numéro suivant de la série, sans trou, fige les données de l'acheteur, des taxes et de la devise, et verrouille le document : une erreur se corrige par un avoir lié à la facture d'origine. Le statut passe d'ouverte à envoyée, partiellement payée puis payée, et le retard se calcule depuis l'échéance et le solde. L'échéance découle de la condition de paiement, et chaque ligne porte son taux de taxe, en HT ou TTC. Les règlements par chèque, virement, carte ou espèces s'imputent sur les factures ouvertes, les plus anciennes d'abord. Les factures récurrentes génèrent des brouillons selon leur calendrier, et des relances graduées partent par e-mail pour les retards. Les comptables clients finalisent, envoient et téléchargent les factures en PDF, enregistrent les règlements et traitent la liste de recouvrement. Les responsables financiers consultent la balance âgée : encours total, retards, DSO et tranches d'ancienneté par client. La Facturation facture les Commandes clients selon les quantités commandées ou livrées, sans jamais facturer deux fois la même marchandise, et la commande affiche son statut de facturation. Les données et conditions de paiement du client viennent de la Gestion des clients, les montants sont convertis par Devises, et les conditions de paiement définies ici servent aussi aux fournisseurs et aux bons de commande.

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