Lots / Numéros de série

Avec le module Lots / Numéros de série de Qualis ERP, les PME industrielles tiennent une fiche de traçabilité pour chaque lot et chaque unité numérotée d'un produit suivi. Lors d'une réclamation ou d'un rappel fournisseur, vous savez quel lot est en cause, qui l'a fourni, où il se trouve et s'il reste utilisable. Chaque fiche indique son type, son produit, le fournisseur et le numéro de lot fournisseur, unique pour ce produit, plus une référence interne facultative. Les dates couvrent la fabrication, la péremption, la date limite d'utilisation optimale, le retrait et l'alerte. Le statut est disponible, en cours d'utilisation, consommé, périmé ou en quarantaine. La quantité et l'emplacement ne se saisissent jamais : ils viennent des mouvements de stock, des ajustements et des rebuts. Un lot en quarantaine ou périmé ne part ni en livraison ni en production, mais peut encore être déplacé ou mis au rebut. Une tâche planifiée passe en périmé les lots dont la date est dépassée, une autre alerte quand un lot atteint sa date d'alerte, et des événements sont publiés quand un lot est mis en quarantaine, périme ou approche de sa péremption. Le magasinier crée les fiches à la réception, ou importe une livraison entière par CSV avec aperçu, traité en arrière-plan. La qualité met en quarantaine un lot suspect, et la fiche renvoie vers ses mouvements, rebuts, ajustements et versions. Le module dépend de Gestion des produits, d'Emplacements de stockage et de Gestion des Fournisseurs. Mouvements de stock, Niveaux de stock et Ajustements d'inventaire portent les numéros de lot et de série, et avec Ordres de fabrication, un onglet Généalogie retrace quels lots de composants ont servi à quels lots finis.