Gestion des fournisseurs

Avec la Gestion des fournisseurs de Qualis ERP, les PME industrielles tiennent le fichier maître de tous ceux à qui elles achètent : aciéries, distributeurs, sous-traitants ou prestataires, avec leurs coordonnées, certifications, niveau de risque, notes de performance et décision d'homologation. Créé une seule fois, le fournisseur est réutilisé dans tout Qualis, et les achats comme la qualité travaillent sur la même fiche. Chaque fournisseur reçoit un code automatique comme SUP-00046 et possède deux états distincts. Le statut opérationnel (actif, inactif ou suspendu) indique si vous travaillez avec lui aujourd'hui. Le statut d'homologation (approuvé, approuvé sous conditions, en cours d'examen ou non approuvé) indique s'il a passé votre évaluation. Un nouveau fournisseur démarre inactif et en cours d'examen, il ne peut devenir actif qu'une fois approuvé, et un refus exige un motif écrit. La fiche porte les certifications comme ISO 9001 avec leur date d'expiration, un niveau de risque de faible à critique, des notes qualité, délai et audit sur 100 et le nombre de non-conformités. Un fournisseur utilisé ailleurs ne peut pas être supprimé, et chaque modification est conservée dans l'historique des versions. Les acheteurs et la qualité fournisseurs s'en servent chaque jour pour évaluer de nouveaux fournisseurs, surveiller ceux à risque élevé et importer des listes CSV, les gros imports tournant en tâche de fond. Les Bons de commande reprennent la devise et la condition de paiement par défaut du fournisseur, issues des modules Devises et Facturation. La Gestion des produits associe les articles à leurs fournisseurs, et les Inspections comme les Rapports de non-conformité renvoient vers le fournisseur concerné. Les logos et documents sont stockés dans la Gestion documentaire, et les Notifications annoncent les décisions d'homologation.