Notifications e-mail BC

Avec le module Notifications e-mail BC de Qualis ERP, les PME industrielles préviennent par e-mail les personnes de leur choix chaque fois qu'un bon de commande est créé. Plus besoin que l'acheteur pense à prévenir le magasin, la comptabilité ou le responsable achats qu'une commande est partie, oubli qui fait arriver des livraisons imprévues et des factures fournisseurs que personne n'attendait. Le module n'a pas d'écran à lui. Un administrateur de l'organisation l'installe depuis la Marketplace et renseigne quelques réglages : les adresses des destinataires, un modèle d'objet, la copie ou non de tous les administrateurs de l'organisation, et la langue de l'e-mail, anglais ou français, qui fixe aussi le format des nombres. Le modèle d'objet accepte des champs variables pour la référence de la commande, le nom du fournisseur et le total avec sa devise, et une information inconnue disparaît simplement de la ligne. L'e-mail affiche la référence, le fournisseur, le total et la date de commande, avec un bouton qui ouvre le bon de commande. L'envoi passe par une tâche en arrière-plan, et une courte panne du serveur de messagerie est réessayée sans perdre le message. Les lecteurs habituels sont le responsable achats qui veut voir chaque engagement le jour même, l'équipe de réception qui prépare la place à quai, et la comptabilité fournisseurs qui s'apprête à rapprocher les factures. Les destinataires figurent en À et les administrateurs en copie en Cc. Le module dépend des Bons de commande, que la Marketplace installe automatiquement s'ils manquent. Il réagit à l'événement de création d'un bon de commande, les acheteurs travaillent donc exactement comme avant, et ses réglages se modifient à tout moment depuis sa page Marketplace.