Bons de commande

Avec le module Bons de commande de Qualis ERP, les PME industrielles achètent matières et composants à leurs fournisseurs et suivent chaque commande du brouillon à la réception. Le bon indique fournisseur, entrepôt de destination, articles, quantités, prix, unités, taxe et frais de port, pour que les achats, le magasin et la comptabilité partagent les mêmes chiffres. Chaque commande démarre en brouillon avec un numéro automatique et reste modifiable tant qu'elle n'a pas avancé. Elle passe ensuite par approuvée, confirmée par le fournisseur, partiellement reçue et reçue, ou annulée. Si une règle d'approbation s'applique, la commande part chez les approbateurs, sinon elle est approuvée en une étape. La confirmation enregistre l'accusé de réception du fournisseur. Prix et unités sont préremplis depuis les conditions fournisseur de l'article si la devise correspond, et la condition de paiement reprend celle du fournisseur. La réception se fait ligne par ligne, avec lot ou numéro de série pour les articles suivis, et met le statut à jour seule. Une commande déjà réceptionnée ne peut plus être annulée. Les acheteurs suivent leurs commandes avec les filtres rapides. À l'arrivée d'une livraison, les magasiniers ouvrent la page Réception, qui classe les commandes attendues en retard, du jour ou à venir. Le module s'appuie sur la Gestion des fournisseurs, la Gestion des produits, les Entrepôts et les Emplacements de stockage, et chaque réception crée un mouvement de stock. Avec Inspections, la marchandise reçue passe en zone de contrôle qualité et une inspection de réception est créée. Les achats lancés par une commande client à la commande gardent leur lien d'origine, et Devises conserve chaque total en devise de base au taux de la commande.