Stockage et facturation

Stockage et facturation dans Qualis ERP indique combien d'espace de fichiers votre organisation utilise et ce qui se passe quand elle atteint son quota. Une activité industrielle accumule les fichiers, comme les plans, les certificats, les photos d'inspection et les documents fournisseurs, et ce module rend ce volume visible. Chaque fichier envoyé est compté, qu'il arrive dans la gestion documentaire, en pièce jointe d'un enregistrement ou comme fichier d'import ou d'export. La page Stockage affiche l'espace utilisé par rapport au quota inclus, le nombre de fichiers et le pourcentage consommé, ainsi qu'un quota personnalisé lorsqu'il a été défini pour votre organisation. Les fichiers dans la corbeille comptent jusqu'à leur suppression définitive. Une tâche enregistre chaque jour un relevé de consommation, qui alimente un historique quotidien et une vue du mois en cours avec le dépassement cumulé et une projection pour le mois. Le dépassement facturé à l'usage se règle par un simple interrupteur. Désactivé, les envois s'arrêtent au quota. Activé, les envois continuent et l'espace au-delà du quota est facturé au Go par mois, mesuré chaque jour. Les administrateurs de l'organisation décident d'activer ou non le dépassement, et chaque changement demande une confirmation. Toute personne disposant de la permission de stockage peut consulter la consommation, par exemple avant de reprendre un gros fonds documentaire. Quand la consommation franchit 80 % ou 100 % du quota, les notifications alertent les administrateurs de l'organisation, et l'alerte se réarme si la consommation redescend. Stockage et facturation alimente aussi la carte de stockage de la page Facturation de la plateforme, où chaque siège payant augmente l'allocation, et les changements du réglage de dépassement sont tracés dans le journal d'audit.