Membres

Membres dans Qualis ERP permet à un administrateur d'inviter des personnes dans l'organisation par e-mail, avec des droits fixés avant même leur première connexion. Vous savez qui a été invité, par qui et quand, sans mot de passe partagé. Une invitation précise une adresse e-mail, un rôle (membre, limité aux permissions choisies, ou administrateur de l'organisation, avec un accès complet), une catégorie de siège (bureau ou opérateur) et, si besoin, des équipes. Un nouveau membre démarre en lecture seule, et vous élargissez ses droits selon son poste. Un siège opérateur ne donne accès qu'aux permissions de l'atelier. Qualis envoie un lien sécurisé par e-mail et l'affiche une seule fois à l'écran pour le copier. Chaque invitation a l'un de quatre statuts : en attente, acceptée, révoquée ou expirée. Un lien reste valable 7 jours. Le renvoi crée un nouveau lien, désactive l'ancien et relance les 7 jours. La révocation annule une invitation en attente, qui reste visible dans la liste. La personne invitée ouvre le lien et voit qui l'a invitée. Si elle n'a pas de compte, elle saisit son prénom, son nom et un mot de passe, puis rejoint l'organisation. Si elle en a déjà un, elle accepte et l'organisation s'ajoute à son compte. Les administrateurs travaillent depuis l'onglet Invitations, dont les filtres rapides par statut et la recherche par e-mail montrent tout de suite qui n'a pas encore rejoint. Membres s'appuie sur la gestion des utilisateurs, où les invités apparaissent une fois l'invitation acceptée, et sur Équipes, qu'il complète au moment de l'acceptation. Les notifications préviennent l'expéditeur dès qu'une invitation est acceptée, et chaque envoi, acceptation ou révocation est publié comme événement pour le reste de la plateforme.